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Julien Egels Au GHICL, la précision ne se limite pas aux blocs opératoires : elle s’étend également à la gestion des achats. Julien Egels, responsable des achats de l’hôpital, “opère” avec cette approche depuis son arrivée en août 2023.
Après un master en achats internationaux, Julien a acquis plusieurs expériences dans le privé et le public. Au GHICL, il met en place et suit les processus d’amélioration des achats. Avec son équipe , il accompagne les services dans la mise en place des projets achats et l’optimisation des coûts.
“Un « bon achat » ne se mesure pas seulement aux coûts maîtrisés ou à la qualité des produits, mais aussi à son adéquation avec les besoins réels de l’hôpital, à une gestion uniforme et à une meilleure traçabilité”, explique Julien. Cela se traduit par la mise en place de stratégies vis-àvis des fournisseurs, la mutualisation de certains achats, et une veille permanente sur les marchés afin d’identifier des solutions alternatives moins coûteuses ou plus adaptées. À ce jour, le GHICL traite 30 000 commandes par an. “Le contrôle de l’adéquation des factures avec les commandes permet de s’assurer que les bonnes conditions d’achats obtenues soient respectées, garantissant ainsi la maîtrise de nos dépenses”, précise-t-il.
Le service achats souhaite anticiper davantage les besoins et mettre en place une planification stratégique avec toutes les parties prenantes. Pour cela, il s’appuie sur deux outils :
“Notre priorité est d’apporter satisfaction à nos clients internes. Nous souhaitons permettre à nos collègues de passer le moins de temps possible sur leurs achats, de leur fournir une vision centralisée des usages et d’être force de proposition sur de nouveaux produits et services”, conclut Julien. Une véritable opération de pilotage !
